Состав и структура фонда.

Фонд МБУК «ЦБС» города Смоленска, общедоступный и универсальный по содержанию, является основой функционирования библиотек как социальных институтов и главным источником удовлетворения читательских потребностей.

В фонд МБУК «ЦБС» города Смоленска поступают различные виды документов, как на традиционных (бумажных) носителях, так и на съемных носителях: аудио и видеоматериалы, CD, DVD-ROM.

Профиль библиотечного фонда универсален по типам и видам документов. Тематика комплектования определяется в соответствии с целями и задачами деятельности библиотек, запросами и интересами пользователей.

В составе библиотечного фонда выделены:

- подфонд непериодических печатных документов, который представлен отечественными и зарубежными, справочными и энциклопедическими изданиями, документами по различным отраслям знания, учебной литературой, художественными и публицистическими произведениями отечественных и зарубежных авторов, литературой для детей;

- подфонд периодических изданий, представленный массовыми центральными и местными общественно-политическими изданиями, в том числе краеведческими;

- подфонд аудио- и видеоматериалов представлен аудио- и видео изданиями различной тематики;

- подфонд электронных документов представлен изданиями на съемных носителях (компакт-диски, флеш-карты), инсталлированными, сетевыми локальными и сетевыми удаленными документами.

В библиотеках доступна бесплатная база данных сетевых удаленных документов ЛитРес, с помощью которой пользователи на своем электронном устройстве могут читать электронные книги и слушать аудиокниги.

В читальных залах центральной библиотеки города Смоленска им. Н. С. Клестова – Ангарского, библиотек-филиалов организован бесплатный доступ к Национальной Электронной Библиотеке, на сайте учреждения - к Национальной Детской Электронной Библиотеке (архив оцифрованных материалов).

Читатели могут бесплатно воспользоваться справочно-правовой полнотекстовой базой данных инсталлированных документов «Гарант».

Объём библиотечного фонда учреждения на 01.01.2026 г. составил 388 983 экземпляра документов, в том числе по библиотекам:

Видовой состав  библиотечного фонда:

Печатные издания 385 920 экземпляров.

Аудиовизуальные издания 1 527 экземпляров.

Электронные издания 1 536 экземпляров.

Основные источники комплектования.

Финансирование приобретения документов для пополнения библиотечного фонда осуществляется за счет  средств бюджета города Смоленска, средств областного бюджета Смоленской области, субсидии на комплектование книжных фондов общедоступных библиотек и других источников. Комплектование фонда осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ от 05.04.2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Основными источниками комплектования библиотечного фонда являются:

• издательства и книготорговые организации;

• пожертвования документов юридическими и физическими лицами;

• подписка на печатные периодические издания;

• муниципальный обязательный экземпляр.

Источники отбора документов в фонды: универсальные, тематические и отраслевые каталоги издательств, прайс-листы, предоставляемые издательствами и  книготорговыми организациями, в том числе через сеть Интернет.

Этап планирования заказа включает: исследование рынка, определение стоимости изданий, предварительные консультации с потенциальными поставщиками.

Критериями отбора документов являются: научная, историческая, художественная ценность документа, соответствие профилю фонда, задачам учреждения и интересам пользователей.

Общими параметрами отбора документов в фонд являются:

• язык – доминируют издания на русском языке;

• дата публикации – комплектуются текущие издания;

• хронологическая глубина комплектования — последние  3 года, доминируют издания текущего года;

• географический охват — местные, региональные, центральные.

С наибольшей полнотой приобретается справочная литература, научно-популярные издания по различным отраслям знания, краеведческие документы, литература для детей.

При формировании подфонда художественной классической и современной литературы приоритет отдается вновь вышедшим произведениям, а также произведениям, отмеченным российскими и международными литературными премиями. Художественные произведения, изучаемые школьной программой, комплектуются с экземплярностью, необходимой для полного удовлетворения спроса.

Для удовлетворения запросов людей с ограниченными возможностями по зрению в фонде учреждения представлена литература с рельефно-точечным шрифтом Брайля, «говорящие книги» на СD-ROM и книги с крупным шрифтом.